اصول حسابداری چیست؟ معرفی 5 اصل! میثاق ها را بشناسید
بشر در طول تاریخ توانسته به ثبات قابل توجهی در کلیه علوم و حرفه ها دست یابد. کمتر دانشی را می توان سراغ داشت که اینقدر نو و بدیع باشد که هنوز اصولی برای آن تدوین نشده باشد. علم حسابداری نیز با توجه به پیشینه چند صد ساله اش دارای اصول و مبانی شناخته شده ایست که رعایت این اصول در تمامی شئونات این حرفه اجتناب ناپذیر است.
هیچ کس نمی تواند صرف اینکه مالک کسب و کاری است سر خود و با توجه به میل شخصی اش به حساب و کتاب امور مالی بپردازد و در پایان توقع داشته باشد استفاده کنندگان بیرونی صحت محاسبات وی را قبول داشته باشند. استفاده کنندگان بیرونی از اطلاعات حسابداری اعم از ممیزان دارایی، اداره بیمه، بانک ها، سهامداران و … همچنین استفاده کنندگان درونی از اطلاعات مالی اعم از هیئت مدیره، سهامداران داخلی و مدیران بخش ها نیازمند یکپارچگی و قابل اتکا بودن اطلاعات مالی شرکت هستند. اصول حسابداری به متخصصان این حوزه کمک می کند با روش های شاخص و قابل فهم برای همگان به حسابداری بپردازند.
در ادامه اصول پذیرفته شده علم حسابداری را به همراه مولفه های تغییر پذیر بررسی خواهیم کرد. همچنین خواهیم گفت چه اطلاعاتی به عنوان مفروضات حسابداری به یکپارچگی اطلاعات و صورتهای مالی کمک خواهد نمود.
اصول پذیرفته شده حسابداری چیست؟
شاید برای شما پیش آمده باشد که در کتب مختلف آموزش حسابداری به تعاریف مختلفی از اصول حسابداری برخورده باشید. باید قبول کرد نظر صاحب نظران درباره حتی اصول نیز متفاوت است. برخی اصول چهارگانه حسابداری را قبول دارند و برخی تا 8 اصل را به عنوان مبانی علم حسابداری می شناسند.
ما در این مقاله به روز ترین تقسیم بندی اصول حسابداری را ذکر خواهیم کرد:
- اصل افشای کامل
- اصل عینیت
- اصل بهای تمام شده
- اصل تحقق درآمد
- اصل تطبیق هزینه ها و درآمدها
اصل افشای کامل، اولین مورد در اصول حسابداری
این اصل حسابداری به انعکاس کامل تمام فعالیتهای شرکت در ثبت و ضبط اطلاعات حسابداری دلالت دارد. بدین معنی که حسابدار یا مالک یک کسب و کار حق ندارد بخشی از فعالیتهای خود را عمدا یا سهوا به ثبت نرساند. پذیرش این اصل همچون دیگر اصول حسابداری اجتناب ناپذیر است.
اصل عینیت
این اصل بدین معنی است که ثبت های مالی باید قابل اندازه گیری و سنجش باشند. نمی توان در گزارش های مالی از داده های غیر قابل سنجش و عینی استفاده نمود. مثلاً صورت سود و زیان ما نمی تواند نسبی باشد و مثلاً بگوییم امسال به اندازه کافی سود کرده ایم.
اصل بهای تمام شده
طبق این اصل ارزش ثبت هر آرتیکل یا معامله، ارزش نقدی آن کالا در هنگام وقوع است. سود یا زیان آتی نمی تواند در لحظه وقوع اندازه گیری و ثبت شود. این اصل مانعی در قبال حسابداری تعهدی نیست، بلکه در جریان واقعیت بخشی به صورتهای مالی باید رعایت شود. مثلا اگر برای مجموعه ساختمانی را به 50 میلیون تومان زیر فی بازار خریداری می کنیم باید ارزش ساختمان را معادل مبلغ پرداختی ثبت کنیم نه ارزش بازار یا ارزش آینده ملک!
اصل تحقق درآمد
در این اصل تاکید می شود درآمد فقط وقتی قابل ثبت است که محقق گردیده باشد. برخلاف هزینه ها که می توانند شناسایی شوند و به عنوان هزینه پرداختنی در سیستم حسابداری به ثبت برسند اما درآمد پس از تحقق کامل به ثبت می رسد. درآمد باید عینی و قابل اتکا باشد. روشهای شناسایی یا تحقق درآمد عبارت است از؛ فروش کالا و خدمات، وصول مطالبات مشکوک الوصول، فروش اقساطی، تکمیل پروژه و درصد پیشرفت کار.
اصل تطابق درآمدها و هزینه ها
طبق این اصل، در ازای هر درآمدی هزینه ای باید شناسایی و ثبت گردد. نمی توان کالایی ساخت و به فروش رساند در حالی که هیچ هزینه ای برای آن انجام نشده باشد یا بالعکس هزینه ای ثبت کنیم درحالیکه مجموعه هیچ درآمدی ندارد. پس نتیجه میگیریم فرمول محاسبه سود عملیاتی به این اصل حسابداری بستگی دارد. هزینه های شناخته شده باید ارتباط مستقیم و سیستماتیک با درآمدهای شناسایی شده داشته باشد و در زمان مناسب شناسایی گردد.
منظور از مفروضات در حسابداری چیست؟ چه فرقی با اصول حسابداری دارد؟
علاوه بر اصول یاد شده در بالا یک سری مفروضات کلی نیز در علم حسابداری به عنوان مبنا در نظر گرفته می شود که مجموع این مفروضات و اصول باهم مبانی علم حسابداری را تشکیل می دهند. همانطور که از اسم این مفروضات مشخص است فرض بر این گذارده می شود که در سیستم حسابداری مستقر این مبانی رعایت شده است. مفروضات حسابداری به شرح زیر است:
- فرض تداوم فعالیت
- فرض تفکیک شخصیت
- فرض واحد اندازه گیری
- فرض دوره مالی
- فرض حسابداری تعهدی
این مبحث را به طور کامل در مطلبی با عنوان مفروضات حسابداری توضیح داده‌ایم. اما به عنوان مثال، فرض پنجم یعنی توجه به فراگیر بودن شیوه حسابداری تعهدی فرض بر این است که روش حسابداری مستقر شیوه تعهدی است. اگر خلاف این باشد باید به نظر استفاده کنندگان از اطلاعات حسابداری برسد.
چه چیزهایی باعث می شوند اصول حسابداری تغییر کنند؟
نباید فراموش کرد که تمامی مبانی گفته شده تا اینجا قطعی و بلاتغییر نیستند. بلکه اصول محدود کننده ای وجود دارند که ممکن است بر اصول پذیرفته شده حسابداری تاثیر گذاشته و باعث تغییراتی در سیستم حسابداری ما شوند. به این اصول میثاق های حسابداری نیز گفته می شود. به طور کلی میثاق های حسابداری به چهار دسته زیر تقیسم می شوند:
- اصل فزونی درآمدها بر هزینه ها
- اصل اهمیت
- خصوصیات واحد اقتصادی
- اصل محافظه کاری
اصل فزونی درآمدها بر هزینه ها
طبق این اصل اگر روش های حسابداری ما به نحوی باشند که درآمد شناسایی شده از هزینه ها کمتر شود می توانیم روشهای بینادی حسابداری را استفاده نکرده و از روش جدیدی برای شناسایی درآمدها و هزینه ها استفاده کنیم
اصل اهمیت
بر اساس این اصل می توان از اطلاعات ناچیز و کم اهمیتی که ثبت و طبقه بندی آنها صرفه اقتصادی ندارد چشم پوشی نمود.
خصوصیات واحد اقتصادی
بر اساس این اصل اگر حرفه یا صنعت اصل تطابق هزینه با درآمد چیست؟ ما دارای خصوصیات منحصر به فردی باشد که در تضاد یا تناقض با اصول اولیه حسابداری باشد می توان از شیوه خاص و منحصر به فرد خود برای حسابداری استفاده نمود.
اصل محافظه کاری
اگر روشهای معقول شناسایی درآمد و هزینه باعث شود درآمدهای ما بیشتر از حد واقعی یا هزینه ها و بدهی های ما کمتر از حد واقعی شناسایی شوند، می توان بر اساس اصل محافظه کاری از روش های جایگزین، مثلا ارزش روز بازار استفاده نمود.
دانستن اصول حسابداری برای انجام عملیات حسابداری کافیست؟
قطعا خیر! امروزه پیچیدگی فرایندهای حسابداری به گونه ایست که همه ضرورت نرم افزارهای حسابداری را می‌دانند. پرواضح است که علاوه بر دانستن اصول و مفروضات حسابداری، حسابدار باید به کار با یک نرم افزار مسلط باشد. اگر به دنبال خرید یک نرم افزار حسابداری هستید، پیشنهاد میکنیم ابتدا معیارهای انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری را بشناسید. همچنین کارشناسان هوفر آماده اند در این زمینه به شما کمک کنند. برای دریافت مشاوره رایگان با شماره 91013342 – 021 با ما تماس بگیرید.
همه چیز درباره چرخه حسابداری : از جمع‌آوری اسناد تا تراز آزمایشی اختتامیه
عملیات مربوط به ارزیابی عملکرد در هر سال مالی و بررسی وضعیت مالی در پایان سال مالی از جمع آوری اسناد تا تهیه تراز آزمایش اختتامیه را چرخه حسابداری می گویند که شامل ۳ بخش و چندین مرحله است و در این گفتار تشریح شده است.
با ما همراه باشید.
گزارش حسابداری
داده هایی که به سیستم حسابداری یک بنگاه وارد می شود، داده های اولیه بوده که از اسناد و مدارک مثبته راستی آزمایی شده، استخراج می شود. این اطلاعات مالی توسط سیستم حسابداری، پردازش شده و به صورت گزارش های حسابداری به عنوان خروجی سیستم در اختیار مدیران و صاحبان سهام و ممیزان دارایی و غیره قرار می گیرد. در واقع گزارشات حسابداری، مجموع اطلاعات مالی مربوط به یک واحد اقتصادی را به صورت خلاصه و طبقه بندی شده با توضیح و تفسیر ارائه می کند.
هر اندازه نرم افزار حسابداری خوبی داشته باشید، استخراج گزارشات حسابداری دقیق و مطابق با درخواست شما صادر می شود و اشراف اطلاعاتی شما را نسبت به سود و زیان و فعالیت های مالی، افزایش خواهد داد. بخشی از موفقیت یک بنگاه، به واحد حسابداری خوب بستگی دارد که بتواند مدیران و سهامداران را با اطلاعات شفاف، نسبت به وضعیت گذشته، حال و آینده، یاری دهد.
در سیستم حسابداری، کلیه اطلاعات مالی مربوط به یک بنگاه، بایستی شناسایی، اندازه گیری، ثبت و طبقه بندی شده و در قالب صورت های مالی، خلاصه و قابل استناد باشد اگر درخواست کننده ای، این اطلاعات را درخواست کرد، قابل ارائه و قابل استفاده باشد. به منظور بدست آوردن این اطلاعات در هر دوره مالی، عملیات مالی به صورت مستمر انجام شده و به طور منظم، تکرار خواهد شد که به آن چرخه حسابداری می گویند.
الزامی وجود ندارد که دوره مالی (دوره حسابداری) با سال مالی یکسان باشد.
چرخه حسابداری چیست؟
چرخه حسابداری ، مجموعه عملیاتی است که در یک شرکت یا موسسه به منظور ارزیابی عملکرد در هر سال مالی و بررسی وضعیت مالی آن در پایان سال مالی انجام می شود تا دفاتر قانونی یک سال مالی ممیزی و بررسی شده و اطلاعات مالی به دوره بعد، منتقل شود.
همه این کارها بر اساس سلسله اقدامات مالی و استاندارد های حسابداری و هم چنین تنظیم و تحریر دفاتر قانونی پلمپ روزنامه و کل انجام شده و صورت حساب سود و زبان و گزارش تزارنامه تهیه می شود. به همه این فعالیت ها، چرخه حسابداری گفته می شود.
در واقع این چرخه، از جمع آوری اسناد و مدارک مثبته آغاز و تا بستن دفاتر دائمی ادامه می یابد. در همه شرکت ها و موسسات که مشمول مالیات هستند، حسابداران با تهیه تراز آزمایشی از حساب های کل و معین، تساوی جمع عملیات بدهکار و بستانکار حساب های کل و معین را بررسی کرده و ارقام بدست آمده را با جمع ستون های بستانکار و بدهکار که از دفتر روزنامه حاصل می شود، تطبیق می دهند تا صحت ثبت رویداد های مالی را بررسی کنند. این ها نیز بخشی از فرآیند این چرخه را شامل می شود.
(مراحله چرخه حسابداری )
چرخه حسابداری دارای چند بخش است که در ادامه به آن اشاره میکنیم. چرخه حسابداری، شامل ۳ بخش و چندین مرحله است که به آن توجه کنید:
بخش اول چرخه حسابداری : فعالیت های دوره مالی
بخش نخست چرخه حسابداری ، فعالیت هایی است که در طول دوره مالی انجام می شود. در طول دوره مالی، فعالیت ها در شش مرحله جداگانه به ترتیب که در زیر ارائه شده است انجام می پذیرد:
جمع آوری اسناد و مدارک
در مرحله نخست، جمع آوری اسناد و مدارک مثبته است. در واقع، منظور از این مرحله، تهیه فاکتور و فیش و رسیدهای پرداخت بانکی و غیره بوده که برای تهیه اسناد مالی و ثبت در دفتر روزنامه، مورد نیاز است. در واقع اساس کار چرخه حسابداری ، جمع آوری اسناد و مدارک مثبت است. در این مرحله، حسابدار باید مراقب اسناد و مدارک صوری و غیر واقعی که زمینه رد دفاتر و محرومیت بنگاه از بخشودگی ها و معافیت های مالیاتی می شود، باشد. مثلا، شرکت های کاغذی که فاکتور با کد اقتصادی دیگران صادر می کند و اصالت ندارند.
تجزیه و تحلیل درست اسناد و مدارک
در مرحله دوم چرخه حسابداری که در بخش اول و در طول دوره مالی صورت می گیرد، تجزیه و تحلیل اسناد و مدارک مثبته انجام می شود. تجزیه و تحلیل رویداد های مالی یا همان دو دو تا چهار تای حسابداری، به منظور اندازه گیری آثار مالی هر رویداد بر دارایی شرکت و موسسه بوده و تاثیرات بر روی بدهی و سرمایه و تعین حساب یا حساب های بدهکاری و بستانکاری نیز بررسی می شود.
(بعد از ثبت رویداد های مالی در دفتر روزنامه، مبلغ مندرج در ستون بدهکار دفتر روزنامه، به طرف بدهکار دفتر کل و مبلغ مندرج در ستون بستانکار دفتر روزنامه، به طرف بستانکار دفتر کل انتقال می یابد که در عکس بالا مشاهده می کنید)
(تنظیم دفتر روزنامه به ترتیب تاریخ وقوع رویداد های مالی)
توجه کنید که تجزیه و تحلیل رویداد های مالی در این قسمت، اقدامی مهم است که باید به دقت انجام شود.
مرحله سوم، صدور سند حسابداری است. پس از تجزیه و تحلیل اطلاعات در مرحله قبلی، اکنون نوبت سند زدن است از طریق نرم افزارهای موجود. صدور سند ، برای ثبت آثار مالی رویداد ها به ترتیب تاریخ وقوع صورت می گیرد و در بخش بدهکاری و بستانکاری ثبت می شود. مجوز های لازم برای ثبت این رویداد ها در دفاتر قانونی باید اخذ شود. لذا هر اطلاعات مالی شرکت یا موسسه، نمی تواند منجر به صدور سند حسابداری مستند و مستدل شود.
ثبت اسناد حسابداری
مرحله چهارم، ثبت اسناد حسابداری در دفتر روزنامه است. از روی سند حسابداری، دفتر روزنامه که سندی پلمپ شده و از اداره ثبت شرکت ها دریافت می شود و از اسناد قانونی هر شخص حقوقی است، تحریر می شود. دفتر روزنامه، دقیقا همانند سند حسابداری قابل استناد و دارای صلاحیت است.
توجه داشته باشید که ثبت اسناد مالی در دفتر روزنامه به ترتیب تاریخ اسناد با بدهکار و بستانکار کردن حساب هایی که می بایست به دفتر کل منتقل شود انجام می گیرد.
ثبت رویداد های مالی
مرحله پنجم در چرخه حسابداری ، ثبت رویداد های مالی در دفتر کل است. بعد از ثبت اسناد مالی تایید شده در دفتر روزنامه، نوبت به دفتر کل می رسد. مانده هر حساب در دفتر کل که به صورت ریز هر حساب در آن گنجانده شده، منتقل گردد. به زبان ساده تر، نقل کلیه اقلام از دفتر روزنامه به دفتر کل یا انتقال مبلغ مربوط به بدهکاری و بستانکاری در دفتر روزنامه به حساب های مربوطه در دفتر کل، در این مرحله انجام می گیرد.
این مرحله نیز باید بر اساس آیین نامه اجرای تنظیم دفاتر قانون مودیان مالیاتی صورت بگیرد.
انتقال اقلام
در مرحله ششم که پایان بخش اول چرخه در طول دوره مالی مودی مالیاتی است، نقل اقلام از اسناد مالی به دفاتر معین صورت می گیرد. در واقع، انتقال مبالغ بدهکاری و بستانکاری حساب های معین از اسناد حسابداری به حساب های مربوط در دفتر معین، در این بخش صورت می گیرد.
در این مرحله، همه حساب ها که جزییات و ریز اطلاعات دارند مثل تراکنش های بانکی، بایستی به صورت جزء به جزء در دفتر معین ثبت شوند.
بخش دوم: فعالیت هایی که باید در پایان هر ماه باید انجام شود
مرحله هفتم در چرخه حسابداری ، مربوط به فعالیت هایی است که بایستی در پایان هر ماه صورت بگیرد و نباید به ماه بعدی منتقل شود.
مانده گیری از حساب دفتر کل
مانده گیری از حساب های دفتر کل، فعالیتی است که در چرخه حسابداری ، انجام شده و از وظایف حسابداران می باشد. در پایان هر ماه،بایستی حسابداران، تراز های آزمایشی دفتر کل و معین را انجام داده و هدف از انجام این کار، بررسی تساوی گردش عملیات و مانده حساب های کل و معین و آزمون گردش عملیات حساب ها با جمع ستون بدهکاری و بستانکاری در دفتر روزنامه است که بایستی به درستی و با کمال دقت صورت بگیرد.
در واقع بعد از مانده گیری از اطلاعات های دفتر کل، بایستی در سرفصلی تحت عنوان تراز آزمایشی دو ستونی، همه حساب ها گنجانده شود.
بخش سوم چرخه حسابداری : اقداماتی که در پایان دوره مالی انجام می شود.
در بخش سوم چرخه حسابداری ، عملیات مهم مالی که باعث بسته شدن حساب ها در سال مالی می شود، انجام می پذیرد. در پایان هر دوره مالی و پس از ایجاد تراز آزمایشی، نیاز به یک سری اصلاحات هست که بایستی در دفاتر مالی صورت بگیرد. اکثر این اصلاحات، مربوط به :
- استهلاک دارایی های ثابت (fixed assets)
- ذخیره مطالبات مشکوک الوصول
- هزینه اجاره و بیمه پرسنل و حقوق و دستمزد پرداخت نشده
می باشد. بعد از انجام اصلاحات فوق الذکر، بایستی حسابداران محترم، تراز آزمایشی را طراحی کرده که همه اصلاحات اعمال شده نیز در آن درج شود. به این تراز آزمایشی، تراز آزمایشی اصلاح شده گفته می شود.
صورت سود و زیان
مرحله بعدی در چرخه حسابداری ، صورت سود و زیان است. همه فعالیت های یک بنگاه اعم از خصوصی یا دولتی یا عمومی، از طریق صورت سود و زیان مشخص می شود. در هر واحد تولیدی یا خدماتی یا بازرگانی، صورت سود و زیان، متفاوت است.
صورت سود و زیان
مرحله بعدی در چرخه حسابداری ، صورت سرمایه است. در همه واحدهای بازرگانی و خدماتی و تولیدی، صورت سرمایه به یک صورت است. صورت سرمایه در پایان هر دوره مالی باید محاسبه و بررسی شود. هر افزایش سرمایه ای در طول سال مالی انجام گرفته باشد، بایستی در محاسبه صورت سرمایه لحاظ شود . به خصوص در شرکت های سهامی عام که افزایش سرمایه از آورده نقدی یا مطالبات سهامداران یا تجدید ارزیابی دارایی ها انجام می شود.
تهیه ترازنامه
بحث بعدی در چرخه حسابداری ، ترازنامه است. ترازنامه یا بیلان به ۲ صورت تهیه می شود. ترازنامه T ، دارایی در یک طرف و بدهی و سرمایه در طرف دیگر درج می شود. هر دو طرف، بایستی بر اساس استاندارد های حسابداری، برابر و تراز باشد. برای اطلاع از ترازنامه همه ۵۵۰ شرکت پذیرفته شده در بازار بورس و فرابورس است به سامانه جامع ناشران (کدال) مراجعه کنید.
بستن حساب های موقت از دیگر مراحل در بخش سوم چرخه حسابداری است. هر شرکتی، دو نوع حساب دارد. یکی حساب دائم و دیگری حساب موقت. حساب موقت، در هر شرکت یا موسسه تولیدی و خدماتی و بازرگانی، متفاوت بوده و در پایان سال، معمولا به حساب خلاصه سود (زیان) بسته خواهد شد. نکته ای که باید توجه کرد ان است که در همه واحد ها، اقلام هزینه به عنوان حساب موقت می باشد.
تهیه تراز اختتامیه
مرحله بعدی در چرخه حسابداری ، تراز اختتامیه است. پیش از بستن حساب های دائم، بایستی لیستی از آن در صورت حساب تحت عنوان ترازنامه اختتامیه تهیه شود.
در مرحله دیگر، بعد از بستن حساب های موقت، نوبت به بستن حساب های دائم می رسد. عمده حساب های دائمی شامل دارایی ها و بدهی ها و سرمایه ها می باشد. پیش از افتتاح حساب های دائم در سال مالی جدید، بایستی فهرستی از آن در صورت حسابی تحت نام تراز افتتاحیه تهیه شود.
در واقع در مرحله سوم چرخه حسابداری ، بایستی ۶ اقدام انجام شود:
- ثبت کلیه تعدیلات و انتقال رویداد های مالی به حساب های کل و معین به منظور اصلاح حساب های کل و حساب های معین
- تنظیم صورت سود و زیان بنگاه
- بستن حساب های موقت یا همان بستن حساب های سود و زیان و تعیین نتیجه نهایی عملیات بنگاه
- تنظیم صورت حساب سرمایه و ترازنامه بنگاه
- تهیه و تنظیم ترازنامه آزمایشی اختتامی
- بستن حساب های دائمی.
چند نکته مهم حسابداری
- در تراز آزمایشی اختتامیه، صرفا دارایی و بدهی و حساب سرمایه موجود است.
- در تراز آزمایشی اختتامیه، خبری از درآمد ها و هزینه ها و برداشت ها نیست.
- به دلیل آن که حساب های موقت بسته شده، مانده آن ها نیز صفر می شود.
- در تراز آزمایشی اختتامیه، همان حساب هایی که در ترازنامه موجود است، بدست می آید.
- در تراز آزمایشی، مانده بدهکار مربوط به هر یک از حساب دفتر کل در ستون بدهکار و مانده بستانکار هر حساب دفتر کل در ستون بستانکار درج شود.
- علت اصلاح و تعدیل حساب های دفتر کل، موضوع دوره مالی و اصل تطابق است که بایستی درآمد تحقق یافته و هزینه واقع شد در یک دوره مالی شناسایی و مقابله شود.
- هر اقدامی که برای به روز کردن حساب در پایان دوره مالی بر اساس تعهد و رعایت اصل تطابق هزینه با درامد صورت بگیرد، ثبت اطلاحی گفته می شود.
- تراز آزمایشی دو ستون، بر مبنای اقلام اصل تطابق هزینه با درآمد چیست؟ بدهکار و بستانکار حساب دفتر کل نوشته می شود.
- تراز آزمایشی چهار ستونی، علاوه بر مانده حساب، گردش بدهکار و بستانکار حساب های دفتر کل را ارائه می کند.
(تراز آزمایشی دو ستونی و چهارستونی)
- برابر جمع موارد بدهکار و بستانکار ستون گردش عملیات و مانده حساب ها در تراز آزمایشی، دلیلی بر عدم اشتباه در تهیه اسناد حسابداری و دفاتر قانونی نیست. چون بعضی از اشتباهات، تاثیری در برابر ستون بدهکار و بستانکار تراز آزمایشی ندارد.
- آنالیز غلط یک معامله یا ثبت نکردن یک رویداد مالی به صورت سهوی یا عمدی در دفاتر یا مشاهده ثبت های تکراری، از جمله مواردی است که در توزان ستون های تراز آزمایشی، تاثیری نداشته و با تهیه این ترازنامه، کشف نخواهد شد.
مواردی که سبب عدم توازن تراز آزمایشی می شود
- ثبت سند حسابداری به صورتی که ارقام بدهکاری با بستانکاری غیر برابر داشته باشد.
- انتقال دادن یک طرف ثبت دفتر روزنامه به دفاتر کل
- انتقال نادرست اطلاعات ثبت دفتر روزنامه به دفتر کل بنگاه
- روند غلط در مانده گیری هر کدام از حساب های مربوط به دفتر کل
- روند غلط در محاسبه جمع ستون های تراز آزمایشی
اگر ستون های تراز آزمایشی، فاقد توازن باشد، موارد زیر را در نظر بگیرید:
- محاسبه مجدد ستون های تراز آزمایشی در دستور کار قرار بگیرد.
- مانده حساب ها به صورت درستی از دفتر کل به تراز آزمایشی انتقال یابد.
- اطمینان از انتقال کلیه اقلام از دفتر روزنامه به دفتر کل با روش بررسی اقلام درج شده در حساب دفتر کل به روزنامه.
پنج رفتار مهم که باید در موعد قانونی انجام گردد
برخی موارد در حسابداری وجود دارد که باید در زمان و مهلت معینی که از طرف دولت و یا سازمان ها تعیین شده انجام شود . عدم انجام این امور باعث تعلق جریمه و یا عدم برخورداری از مزایا و معافیت های مقرر در قانون شود
- ارسال لیست مالیات حقوق کارکنان
- ارسال اینترنتی لیست بیمه حقوق کارکنان
- ارسال اظهار نامه الکترونیکی مالیات بر ارزش افزوده
- ارسال گزارشات خرید و فروش فصلی
- ارسال اظهارنامه عملکرد
اگر سوالی درباره چرخه حسابداری و تنظیم صورت های مالی و دفاتر قانونی و گزارش معاملات فصلی و مالیات بر ارزش افزوده دارید، موارد را از طریق بخش کامنت، درج کنید.
حسابداری .
1- فرض تفکیک شخصیت حاکی از آن است که هر واحد تجاری یک شخصیت حسا بداری مستقل و مجزا از صاحبان آن و سایر واحدهای تجاری است.
2- فرض بر این است که فعالیت واحد تجاری برآیند قابل پیش بینی در صورت عدم وجود شواهد مغایر ادامه خواهد داشت. چنانچه فعالیت واحد تجاری استمرار نداشته باشد. اصل بهای تمام شده ، اصل تحقق در آمده اصل اصل تطابق هزینه با درآمد چیست؟ تطابق و برآورد مختلف مثل استهلاک ، ذخیره مطالبات و غیره امکان پذیر نخواهد بود .
3- طبق فرضیات پذیرفته شده حسابداری کلیه رویدادهای مالی و کلیه اقلام مندرج در صورتهای مالی باید بر اساس پول اندازه گیری و ثبت شود . یا به عبارت دیگر کلیه رویدادهای مالی را به پول تبدیل نموده و ثبت کرد .
4- برای اینکه فعالیت یک واحد تجاری را بتوانیم در طول زمان وعمر مفید ان برآوردنمائیم لازم است فعالیت واحد اقتصادی درمقاطع زمانی مختلف که معمولاً یک سال است برآورد وارزیابی گردد.
- یعنی اینکه کلیه رخدادهای مالی که وارد سیستم حسابداری می شود باید براساس شواهد کاملاً عینی وقابل رویت بوده ومتکی به اسناد مستدل صورت گرفته باشد. در غیراینصورت انجام امور حسابداری غیرممکن است.
این بدان معنا نیست که در حسابداری امور ذهنی انجام نمی گیرد. در برخی موارد مثل ارزیابی استهلاک ،برآورد کاهش موجودی وزیان های مشابه فعالیت حسابداری براساس برآورد ذهنی صورت می گیرد. در این مورد نیز بلید براساس اصول ÷ذیرفته شده حسابداری عمل کرد.
3- اصول پذیرفته شده حسابداری را شرح دهید؟ اصول اساسی حسابداری شامل آن دسته از فعالیت واندازه گیری است که جنبه عملی وکاربردی داشته ورهنمودهایی را در این زمینه شناسایی اندازه گیری وثبت گزارهشا مالی ارائه می کند. اصو.ل حسابداری براساس نزاهای جامعه حسابداری وفضای اقتصادی کشورها تدوین می شود ومورد قبول واقع می گردد. ممکن است اصولی در یک کشور مورد قبول ودر کشوری دیگجر مردود شناخته شود.
انواع: اصل بهای تمام شده – اصل تحقق درآمد – اصل تطابق هزینه با درآمد – اصل حسابداری تعهدی – اصل ثبات رویه – اصل افشای کامل
اصل بهام تمام شده: اساترین اصل حسابداری اصل بهای تمام شده است که طبق این اصل کلیه رویدادهای مالی باید براسا بهای تمام شده آن را در دفاتر ثبت گردد.
اصل تحقق درآمد: طبق این اصل درآمد وقتی به طور کامل تحقق پیدا کرد. دریافت یا احتمال دریافت آن قطعیت یافت به عنوان درامد شناسایی می گردد.
اصل تطابق هزینه با درآمد: طبق این اصل هزینه های هر دوره مالی که ایجاد شده باید از درامدهای تحقق یافته همان دوره مالی کسر گردد.
اصل حسابداری تعهدیک این اصل جزء اصل تحقق وتطابق درآمدی باشد. بدین معنی که حسابدار بدون توجه به نقد ونسیه بودن رویدادهای مالی را در دفاتر منعکی می کند. حسابداری نقدی: کلیه رویدادهایی در آنها مبادله نقدی (در زمینه درامد وهزینه) صورت گرفته است به ثبت می رساندوتعهدات دیگران را به عنوان درآمد وتعهدات خود را نسبت به دیگران به عنوان هزینه شناسایی نمی کند.
اصل ثبات رویه: طبق این باید اصول روشها وفنون مورد ساتفاده در حسابداری در سالهای متمادی مشابه باشد. یعنی اگر روش fifo برای ارزیابی موجودی اشتفاده می شد. همه ساله این روش مورد استفاده مقدار گیرد. استفاده از این روش باعث قابل مقایسه بودن صورتهای مالی در طی سالهای مختلف می باشد.
اصل افشای کامل: طبق این اصل حسابداری مکلف است اطلاعات مهم را که می تواند در تصمیم گیری استفاده کنندکان از آن اطلاعات اثر مثبت یا منفی بگذارد در صورتهای مالی افشاء نماید.
3-وامل محدود کننده ویپگیهای کیفی اطلاعات: الف: ملاحظات مربوط به منافع ومخارج به تهیه وارائه اطلاعات ب: به موقع بودن ارائه اطلاعات ج) ایجاد موازنه بین خصوصیات
4- عناصر صورتهای مالی:
الف) از نظر تهیه (صورت سودوزیان – ترازنامه – صورت سودوزیان جامع – صورت گردش وجوه نقد)
ب) از نظر اهمیت (ترازنامه – صورت سودوزیان – صورت سودوزیان جامع – صورت گردشوجوه نقد)
5- اصل تطابق هزینه با درآمد چیست؟ دارایی را شرح دهید؟ عبارت است از کلیه منابع اقتصادی در اختیار واحد تجاری که حامل مبادلات گذشته بوده یا به عبارت دیگر حقوق نسبت به کلیه منافع آتی یا سایر رااهای مشروع دستیابی به منافع فوق است که در کنترل واحد تجاری درامده وحاصل مبادلات کذشته باشد.
6- بدهی: عبارت است از کلیه تعهدات واحد تجاری که بایستی در آینده پرداخت اصل تطابق هزینه با درآمد چیست؟ شود واین تعهدات حاصل مبادلات گذشته بوده وحدالامکان باید قابلیت ارزیابی داشته باشد.
7- حقوق صاحبان سهام: بدهی – دارایی یا (ارزش ویژه) (سرمایه ) (سهم الشرکه)
حقوق مالکان یک واحد تجاری نسبت به دارایهای آن ویا مبلغ بعد از کسر بدهیها از داراییها.
8- درآمد: افزایش در دارایها یا کاهش در بدهیها به نحوی که موجب افزایش حقوق صاحبان سهام شود. وحامل مبادلات با صاحبان سهام نباشد. به عبارت دیگرهر گونه افزایش در حقوق صاحبان که مربوط به آورده صاحبان سرمایه نباشد.
9- هزنیه ها: کاهش در داراییها یا افزایش در بدهیها به نحوی که موجب کاهش حقوق صاحبان سهام شود وحامل مبادلات با صاحبان سهام نباشد.
10- آورده صاحبان سهام (سرمایه) هرگونه افزایش در حقوق صاحبان سهام که در شرکت جهت کسب سود به کار گرفته شود.
11- مانده صاحبان سهام: هر گونه کاهش در حقوق صاحبان سهام بصورت توزیع سود بین صاحبان سهام که موجب توزیع بخشی از منابع شرکت می شود.
12- ترانزامه: ترازنامه یک صورت مالی است که وضعیت مالی یک موسسه مشخصی را در یک مقطع زمانی مشخصی ارائه می دهد.
13- طبقه بندی اقلام ترازنامه:
داراییها وبدهیهابه دو گروه جاری وغیرجاری تقسیم می شود:
دارایی جاری: داراییهای هستند که انتظار می رود در یک دوره مالی به وجوه نقد تبدیل شوند ویا مورد استفاده قرار بگیرند. دارایی غیرجاری برعکس تعریف فوق.
بدهیهای جاری: بدهی هایی هستند که انتظار می رود. پرداخت بصورت نقدی ویا تأدیه آنها در یک دوره مالی از محل دارائیهای جاری انجام گیرد.
14- اشکال ترازنامه:
1- شکل T اصل تطابق هزینه با درآمد چیست؟ دارایی در سمت راست وبدهی وحقوق صاحبان سرمایه در سمت چپ داراییها وبدهی ها به ترتیب از جاری به غیرجاری نوشته شود.
2- به صورت گزارش می باشد. یعنی داراییها وبدهیها وحقوق صاحبان سهام به طور متوالی ارائه می گردد.
3- سرمایه در گردش: دارایی ثابت(غیرجاری)
سرمایه در گردش خالص(دارایی جاری – بدهی جاری)
بدهیهای بلند مدت(غیرجاری)
حقوق صاحبان سهام
بدهی بلند مدت - (سرمایه در گردش+ دارایی ثابت) = حقوق صاحبان سهام
15- محدودیت در ترازنامه: مهمترین محدودیت ترازنامه عدم گزارش اقلام به ارزش جاری است. بعلاوه بسیاری از اقلام کیفی را نمی توان در ترازنامه گزارش کرد. مثل تخصصی کارکنان – نیرو کارآمد – مدیریت واقلام مشابه.
16- فوق درآمد با سود: منظور از سود خالص ولی درآمد ناخالص است.
فرق هزینه بازیان: منظور از زیان منابع آتی ندارد ولی هزینه منافع آتی دارد.
17- اسناد دریافتی: یکی از داراییها جاری بسیار مهم در واحدهای بازرگانی اسناد دریافتنی ویا حسابهای دریافتی است در بسیاری از شرکتها حسابهای دریافتنی واسناد دریافتنی می تواند در یک حساب گزارش شود. آن سری از مطالبات است که در کوتاه مدت وصول شده واگر در ارتباط با فعالیت اصلی واحد تجاری باشد. به عنوان تجاری قلمداد می شود ودر ترازنامه به صورت تعدیل شده گزارش می شود.
بدین معنی که اگروصول آن باشد وتردید همراه باشد در . در نظر گرفته واز اصل مطالبات کسر می شود.
18- ملزومات: به عنوان دارایی منظور شده ودر پایان دوره مالی میزان ملزومات مصرف شده به عنوان هزینه منظور شده واز دارائی کسر می گردد.
19- سرمايه گذاري كوتاه مدت :
سرمايه گذاري كوتاه مدت در اوراق قرضه و سهام شركت ها به دو گروه قابل دادوستد و آماده براي فروش طبقه بندي مي شود و نكته مهم اين كه در پايان دوره مالي اين نوع ساين نوع سرمايه گذاري مورد ارزيابي قرار گرفته و اگر قيمت روز سرمايه گذاري بيشتر يا كمتر از بهاي تمام شده باشد. ما به التفاوت به عنوان سود و زيان تحقيق نيافته شناسايي مي گردد.
20- دارايي ثابت : آن گروه از دارايي كه در فعاليت واحد تجاري در سال جاري مورد استفاده قرار مي گيرد .
با سلام خدمت دوستان,برای ارتباط با من می توانید ایمیل بزنید [email protected]
اصول و مفروضات حسابداری چیست؟
اصول و مفروضات حسابداری باید و نباید‌هایی بسیاری را در خود دارد. بنابراین یک حسابدار، تمامی باید‌ها و نباید‌های مشخص شده را برای فرایند کاری خود باید اجرا کند.
برای به دست آوردن چارچوب کلی و مشخص شده برای حسابداری، نباید آن را به شکل نظری مطرح کرد. بلکه مطرح کردن آن باید به شکل کاربردی و اجرایی قابل به انجام باشد. اصول و مفروضات حسابداری از درجه اهمیت بالایی برخوردار می‌باشند که در دوره‌های آموزش خصوصی حسابداری در اصفهان آموزش داده می‌شود.
از این نظر، بسیاری از حسابداران مبتدی، از اصول و مفروضات حسابداری به سادگی می‌گذرند. بنابراین دانستن تمامی اصول و مفروضات در حسابداری، برای حسابداران، منجر به شناخت بهتر آنها و روند کاری آن را به سمت موفقیت می‌کشاند.
اصول و مفروضات حسابداری در یک شغل
یکی از موارد اولیه و ابتدایی برای حسابدار شدن، پذیرفتن این شغل، با تمامی سختی و مشکلات آنها است. در بسیاری از مصاحبه‌های شغلی، یکی از سوالات مهم در رابطه با پذیرفتن افراد برای این کار، دانستن مفروضات و اصول حسابداری است. بنابراین اصل و مفروض دو فاکتور مهم برای شناخت حسابداری و فعالیت در این حوزه می‌باشد.
درجه اهمیت اصول و مفروضات حسابداری، برای گزارش‌های مالی یک حسابدار از درجه اهمیت بسیار بالایی برخوردار است. برای به دست آوردن یک زبان واحد بین حسابداران برای تحویل دادن گزارش‌های مالی خود، از این مفروضات و اصول استفاده می‌کنند.
بنابراین رسیدن به اطلاعات قابل قبول، یکی از وظیفه‌های اصیل در رابطه با حسابدار است. برای رسیدن به مفروضات حسابداری، ابتدا باید نقطه شروع برای حسابداری و مبنای آن را در نظر داشته باشید.
مفروضاتی که برای حسابداری از آنها بهره می‌برند شامل موارد زیر است:
- فرض برای شناخت تکنیک شخصیت
- فرض دوم برای رسیدن به تداوم فعالیت
- دوره مالی
- واحد اندازه گیری
- تعهدی
در این بخش تنها، به بررسی یکی از مفروضات حسابداری می‌پردازیم. در یک سازمان اقتصادی، ابتدا یک شخص، به عنوان یک فرد حقوقی و جدا شده از مالکان آن، می‌باشد. به این شکل، تمامی فرایندهای شکل گرفته در سازمان متعلق به خود سازمان و همین طور تعهدی برای مالکیت آن وجود ندارد.
فاکتور‌هایی که در این بخش برای سازمان به وجود می‌آید شامل:
البته نکته مهم در این رابطه، فرض برای جداسازی شخصیت در سازمان‌ها است. به این صورت، برای مجموعه، تعهدات سازمانی و کاری به وجود می‌آید.
اصول حسابداری
یکی از بخش‌های دیگر برای یک سازمان و حسابداری آن، اصول حسابداری است. اصول کلی برای پیاده سازی عملیات حسابداری، به عنوان اصول حسابداری در نظر گرفته می‌شود. به نوع دیگر، بهره بردن از مفروضات برای حسابداری، در اصل‌های متفاوتی بیان شده است که شامل موارد زیر است:
- اصل بر افشا کردن کامل
- هزینه تمام شده برای درآمد
- تطابق دادن درآمد و هزینه‌های اصل تطابق هزینه با درآمد چیست؟ موجود برای آن
- تحقیق در درآمد
یکی از مهمترین اصول در حسابداری، اصل افشا است.
در اصل افشا، تمامی اطلاعات به شکل درست و صادقانه در دست مدیران سازمان قرار داده می‌شود. بنابراین با در دست داشتن اطلاعات درست و مطمئن، هر یک از مدیران، به سادگی می‌توانند تصمیم‌های درست و به موقعی را برای روند کاری خود به دست آورند.
با توجه اصل تطابق هزینه با درآمد چیست؟ به تمامی قوانین و اصول در رویدادهای مالی، تاثیر گذاری آن برای کسب درآمد باید به این شکل باشد که شامل:
- شکل های مالی
- یادداشت‌های ایجاد شده برای صورتهای مالی
تمامی موارد فوق، برای رسیدن به یک تصمیم گیری درست باید افشا شوند. در یک بخش تجاری، نسبت به اطلاعات و افشای آنها باید اقداماتی را انجام داد که شامل:
- اطلاعات در رابطه با فعالیت و درآمد
- اطلاعات در رابطه با هزینه‌های کسب و کار
- دانش کافی برای تهیه و افشا آن
- هزینه بیش از اندازه برای واحد تجاری نداشته باشد
- اصل تطابق برای درآمد و هزینه
تمامی هزینه‌های ایجاد شده برای یک دوره مالی، در یک کسب و کار باید مشخص شود. یکی از نکات مهم در رابطه به هزینه، منفعت آن برای اصل تطابق هزینه با درآمد چیست؟ کسب و کار است. در زمانی که یک هزینه منفعت بالایی برای رسیدن به سرمایه داشته باشد؛ به نوعی سرمایه گذاری در نظر گرفته می‌شود.
بنابراین هزینه به عنوان دارایی در حساب مالی و همین طور صورتهای مالی است.
اصل تحقق درآمد، یک زمان مشخص برای شناسایی و ثبت درآمد برای بخش اقتصادی است. شناسایی و ثبت درآمد برای واحدهای اقتصادی در صورتهای مالی مشخص و تعیین کننده است.
برای شناسایی درآمد ابتدا باید دو نکته را در نظر داشت که شامل:
- مبادله
- شکل گیری داد و ستد
- فرایند کسب درآمد
برای رسیدن به کسب درآمد، زمان و طولانی شدن آن، با توجه به پیچیدگی قابل توجه برای این مرحله است. اما برای رسیدن به تکمیل فرایند ثبت درآمد، ابتدا باید مراحل مشخص شده‌ای اجرا شود که شامل:
- منتقل کردن مالکیت
- دریافت وجه نقد
- اصل و مفروضات حسابداری و اصل هزینه
زمانی که یک سازمان از کالا و یا محصولات افراد دیگر استفاده می‌کند؛ باید هزینه استفاده از آن را نیز بپردازد. در این مرحله، داشتن رسید و فاکتور مهم نیست؛ زیرا صورت حساب بعد از مدتی برای سازمان مورد نظر فرستاده می‌شود. هزینه عملیاتی، هزینه‌ای که به شکل مستقیم، با درآمد در ارتباط است.
بنابراین برای درآمد دوره‌های جاری و همین طور در یک واحد تجاری، به شکل وابسته می‌باشند. در این صورت، هزینه‌ها همزمان باید شناسایی و همین طور به شکل ثبت شده در بیایند.
هزینه‌های شکل گرفته در یک سازمان شامل موارد زیر است:
- هزینه‌های بسته بندی
- حمل
- فروش محصولات
تمامی هزینه‌هایی که از آنها کسب درآمد می‌شود. البته به دست آوردن این نوع درآمد، در یک دوره مالی مشخص می‌شود. البته به شکل مستقیم، با درآمد ارتباط خاص و تنگاتنگی را به وجود نمی‌آورد.
البته هزینه‌هایی به این شکل، در ابتدا برای سازمان بررسی شده است. بنابراین تاریخ پرداخت آنها نیز ثبت می‌شود. این هزینه‌ها شامل موارد زیر است:
حسابداری تعهدی چیست؟
حسابداری تعهدی یک روش حسابداری است که عملکرد و موقعیت یک شرکت را با شناسایی رویدادهای اقتصادی بدون توجه به زمان انجام معامله به صورت نقدی، اندازه‌گیری می‌کند. ایده کلی این است که در رویدادهای اقتصادی تطابق درآمدها و هزینه ها (اصل تطابق درآمد و هزینه) به محض اینکه معامله‌ای اتفاق میفتد شناسایی می‌شوند و نه زمان انجام پرداخت یا دریافت وجه نقد حاصل از معامله.
این روش به جریان‌های ورودی و خروجی وجوه نقد اجازه می‌دهد تا با جریان‌های نقدی ورودی و خروجی پیش‌بینی‌شده ترکیب شده و تصویر درست‌تری از وضعیت مالی کنونی شرکت ارائه کند.
توضیحات مدیر مالی در مورد حسابداری تعهدی
حسابداری تعهدی به عنوان روش استاندارد حسابداری برای بیشتر شرکتها در نظر گرفته می‌شود، به استثنای شرکت‌های بسیار کوچک. این روش تصویر دقیق‌تری از شرایط کنونی شرکت فراهم می‌کند، اما پیچیدگی نسبی آن باعث می‌شود تا پیاده‌سازی آن مشکل باشد. این موضوع نقطه مقابل حسابداری نقدی است که معاملات را فقط زمانی می‌شناسد که مبادله پول نقدی صورت گرفته باشد.
نیاز به این روش از افزایش پیچیدگی معاملات تجاری و علاقه به داشتن اطلاعات مالی دقیق‌تر نشأت می‌گیرد. فروش اعتباری و پروژه‌هایی که یک جریان درآمدی در طول یک بازه زمانی طولانی فراهم می‌کنند بر شرایط مالی شرکت در زمان معامله تأثیر می‌گذارد؛ بنابراین، به نظر منطقی می‌آید که چنین رویدادهایی باید همچنین بر صورتحساب های مالی نیز در طول همان بازه گزارشی که این معاملات اتفاق میفتند، اثر بگذارد.
به طور مثال، وقتی شرکتی یک تلویزیون به مشتری می‌فروشد که از کارت اعتباری، پول یا روشهای اعتباری دیگری بهره می‌جوید، اتفاقات برایش به شکل متفاوتی رقم خواهند خورد. در روش حسابداری نقدی، درآمد حاصل از فروش تلویزیون وقتی‌که پول توسط شرکت دریافت می‌شود، شناخته خواهد شد. اگر تلویزیون با کارت اعتباری خریداری شود، این درآمد ممکن است تا ماه بعد یا سال بعد شناسایی نشود؛ اما روش حسابداری تعهدی می‌گوید که روش نقدی خیلی دقیق نیست چون احتمالاً (اگر نگوییم قطعاً) شرکت به خاطر اینکه فروش انجام شده، در آینده پول نقد دریافت خواهد کرد؛ بنابراین، روش حسابداری تعهدی فروش تلویزیون را زمانی شناسایی می‌کند که مشتری صاحب آن شده باشد. گرچه پول نقد هنوز در بانک نیست ولی فروش به حسابی که در الفبای حسابداری به آن «حساب های دریافتنی» می‌گویند ثبت شده است و درآمد فروشنده را افزایش می‌دهد.
دیدگاه شما